Политика конфиденциальности

Политика Конфиденциальности Anglodan Services Ltd

Дата вступления в силу: 25 мая 2018

Настоящая политика конфиденциальности разъясняет как Anglodan Services Ltd собирает, использует и передаёт ваши личные данные и права относительно имеющихся у нас личных данных.

Согласно данной политике конфиденциальности мы выступаем в роли лица работающего с информацией частных лиц и субъекта Общего регламента ЕС по защите персональных данный 2016/679 (GDPR) и иных применимых в данной местности законов о защите данных.

Настоящая политика конфиденциальности отменяет и заменяет существующие ранее политику конфиденциальности или её эквиваленты, которая, возможно, была предоставлена до даты вступления в силу, указанной выше.

Вы в праве:

Согласно Общему регламенту ЕС по защите персональных данный вы имеете право:

• Получать доступ и копии имеющихся у нас ваших персональных данных;
• Требовать прекращения обработки ваших данных в том случае, если обработка причиняет вам вред или становиться причиной стресса;
• Требовать от нас не отправлять маркетинговые коммуникации;
• Требовать удалить ваши персональные данные;
• Требовать ограничения обработки ваших персональных данных;
• Получать имеющиеся у нас предоставленные вами персональные данные в установленном вами формате, в том числе с целью перенесения персональных данных к другому оператору; и
• Требовать исправления имеющихся у нас данных в случае, если данные являются неверными.

Обращаем ваше внимание, что перечисленные выше права не являются абсолютными и мы в праве отклонить просьбу в тех случаях, где допустимы исключения. Узнать больше о имеющихся у вас прав: www.ico.org.uk.

Если у вас возникли какие-нибудь вопросы о том, как мы используем ваши персональные данные или желаете воспользоваться каким-либо из перечисленных выше прав, пожалуйста, свяжитесь с инспектором по защите персональных данным по e-mail: или по почтовому адресу: Anglodan Services Ltd, 75 Bell Gardens, Haddenham, Ely, Cambs, CB6 3TX.

Если вас не устраивает то, как мы обрабатываем ваши персональные данные, в можете оставить свою жалобу здесь: www.ico.org.uk.

Как мы собираем ваши данные

Мы собираем ваши персональные данные по ряду отношений, например:

• Согласно предоставляемой вами при встречи информации;
• Согласно информации предоставленной вашей компанией или посредником;
• Во время общения с нами в письменной форме, по телефону, через факс, регистрации сайта, email и других видом электронной коммуникации. В связи с этим, мы можем отслеживать, записывать и хранить любые сообщения такого вида.
• Когда вы завершаете (Или мы завершаем от вашего лица) адаптацию нового сотрудника при поступлении на работу, заявления или иные формы.
• От ваших агентов, консультантов, посредников и доверительных управляющих вашим активом.
• Из публично доступных источников или третьих лиц, как правило, в тех случаях, когда нам нужно провести специальные проверки.

Категории собираемой персональных данных

Мы собираем следующие категории персональной информации:

• Ваше ФИО, контактная информация: домашний адрес и адрес фирмы, занимаемая должность, адрес электронной почты и номер телефона.
• Биографические сведения, которые подтверждают вашу личность (Дата рождения, регистрационный номер налогоплательщика, номер паспорта или национальное удостоверение личности, страна проживания и/или национальность;
• Информация касающаяся вашего финансового положения: доход, расход, активы и пассивы, источник благосостояния и банковские реквизиты.
• Объяснение ваших целей и стремлений в закупке наших услуг.
• Сведения о месте работы, образовании, семейные или личные обстоятельства, и, при необходимости, интересы; и
• Информация для оценки являетесь ли вы политическим деятелем или предоставляете риск легализации незаконно полученных денежных средств.

Основание для обработки ваших персональных данных (помимо вашего согласия), каким образом мы используем и кому передаём ваши данные.

(I)Исполнение заключенного с вами договора

Мы обрабатываем ваши персональные данные ввиду необходимости для исполнения договора, одной из сторон которого вы являетесь, или для принятия мер по вашему запросу до заключения договора.

В данном направлении мы используем персональные данные для:

• Подготовки предложения предлагаемых нами услуг для вашего рассмотрения;
• Предоставления услуг в соответствии достигнутой договорённостью на определённый момент времени;
• твета на все имеющиеся у вас жалобы или отзывы;
• Для любых других целей, для которых вы предоставляете свои данные.

Мы может разглашать или передавать персональные данные:

• Агентам, консультантам, посредникам и доверительным управляющим вашим активом, о которых вы сообщили нам.
• Третьим лицам оказывающим содействие в доставке вам услуг;
• Нашим профессиональным консультантам, при необходимости получения совета или поддержки, включая юристов, бухгалтеров или консультантов по связью с общественностью или в сфере IT;
• Инкассаторской службе, если, в случае задолженности, необходимо вернуть денежные средства;
• Иным третьим лицам: представленному нами посредник. При любых возможных обстоятельствах мы сообщим, кем он является, перед представлением.
• Наш провайдер хранения данных.

(ii) Законный интерес

Ваши персональные данные так же подлежат обработке для обеспечения наших законных интересов или, в отдельных случаях, интересов других лиц.

Мы используем ваши персональные данные для:

• Для обучения наших сотрудников и мониторинга их деятельности;
• Для руководство и управления нашим бизнесом, включая возврат денежных средств, при возникновении долга, архивирование или статистический анализ.
• Консультаций касательно наших прав и обязанностей, например, в случае потребности в юридическом совете
  В связи с этим, мы предоставим персональные данные:
• Нашим консультантам и агентам, в случае возникновения необходимости в получении совета или содействия.
• Третьим лицам и их консультантам с случае, когда третьи лица приобретают или рассматривают вопрос о приобретении всего или части нашего бизнеса.

(iii) Юридические обязательства

Мы так же обрабатываем персональные данные для выполнения юридических обязательств.
Исходя из этого, мы будем использовать ваши данные для:

• Обеспечения выполнения и регулирование обязательств, в соответствии с законом против легализации денежных средств, полученных незаконным путём.
• По требованию налогового управления, иного суда надлежащей юрисдикции или органа правовой защиты.

Исходя из это, мы передадим ваши персональные данные:

• При необходимости, нашим консультантам для получения их консультации или содействия.
• При необходимости, нашим аудитам в рамках их аудиторских обязанностей.
• Третьим лицам содействующим в специальной проверке.
• Компетентному органам регулирования и надзора или правоохранительным органам, при необходимости.

Маркетинг

Мы не будем использовать ваши персональные данные для маркетинговых целей и не дадим разрешение для третьих лиц делать это.

Передача и обработка ваших персональных данных за пределами Европейского союза.

Как было сказано, в настоящей политике конфиденциальности, при предоставлении ваших данных третьему лицу, возможна их передача за пределы Европейского союза. В данном случае, ваши персональные данные будут переданы на следующих основаниях:

• Страна, куда ваши данные передаются, одобрена Европейским союзом как обеспечивающая должный уровень защиты персональных данных;
• Передача реципиенту, находящемуся в Соединённых Штатах Америки и зарегистрировавшемуся в соответствии с разделом конфиденциальности ЕС/США.
• Реципиент заключил с нами стандартные договорные условия Европейской комиссии; или.
• При выдаче прямого разрешения с вашей стороны.

Чтобы узнать подробнее о передаче нами ваших персональных данных за пределы Европейского союза и рассматриваемые страны, вы можете связаться с нами по почтовому адресу: Anglodan Services Ltd, Jupiter Drive, Battersea Reach, Ensign House, London SW18 1TA, United Kingdom.

Или по электронной почте:

Хранение ваших данных

Мы будем хранить ваши персональные данные до тех пор, пока мы имеем законное основание на это. В частности:

• При сборе ваших данных, в соответствии с законом против легализации денежных средств, полученных незаконным способом, а так же для установлении личности, проверки и отчётности, мы будем хранить персональные данные в течении 5-7 лет после завершения наших отношений. А так же, в случае, если потребуется хранить данные сведения в соответствии другим законом или в целях судебного разбирательства; или
• В большинстве случаев, мы будем хранить ваши персональные данные в течении 7 лет после завершения договорных или иных отношений, при возникновении претензий в результате предоставления наших услуг.

Политика в отношении файлов «cookie»

Нажмите, чтобы ознакомиться с политикой касательно вашей онлайн конфиденциальности.